La gestione dei permessi diventa digitale!
Novità in arrivo per la gestione dei permessi nello stabilimento di Pederobba.
A partire dalla prossima settimana, l'azienda intraprende un percorso per semplificare e rendere più efficiente la richiesta di permessi per tutti i dipendenti.
Si parte con 100 persone, è un test!
Il primo passo di questa trasformazione digitale riguarderà un gruppo di 100 dipendenti selezionati per una fase sperimentale.
Queste persone identificate dall'azienda verranno contattati e formate ed avranno la possibilità di essere le prime a gestire le loro richieste di permesso direttamente tramite il portale My Personal Desk.
Questo periodo di prova è fondamentale per raccogliere feedback, risolvere eventuali criticità e assicurarci che il sistema sia pronto per un lancio più ampio.
Un processo graduale fino a dicembre
L'obiettivo è chiaro: entro la fine di dicembre, dare la possibilità di richiedere i permessi in autonomia tramite My Personal Desk a tutti i dipendenti dello stabilimento.
Questo approccio graduale permetterà una transizione fluida, dando a tutti il tempo di familiarizzare con il nuovo strumento.
Durante questo periodo di transizione, le richieste dei permessi in modalità cartacea sarà ancora possibile, come già avviene oggi.
Col tempo, però, l'inserimento digitale diventerà la modalità esclusiva.
Tempistiche da seguire per la gestione delle richieste di permesso e la loro approvazione, come avviene già oggi:
* Preavviso richiesta: per i permessi normali è necessario un preavviso di 48 ore lavorative.
Mentre le assenze impreviste (meno di 48 ore) vanno comunicate entro la metà dell'orario di lavoro o, per chi lavora su turni, entro la fine del turno, questa modalità rimarrà come oggi attraverso la comunicazione al capo di riferimento.
* Tempistiche di autorizzazione: l'autorizzazione varia in base alla durata del permesso.
* Per permessi di 1-3 giorni entro 4 settimane, l'autorizzazione arriverà in 48 ore.
* Per permessi di 1-3 giorni oltre le 4 settimane, l'autorizzazione è prevista in 72 ore.
* Se il permesso richiesto è di 4-10 giorni, l'approvazione avverrà entro 1 settimana.
* Per permessi superiori ai 10 giorni, la richiesta ed autorizzazione sarà gestita direttamente dall'Ufficio HR.
La conferma o il rifiuto della richiesta saranno comunicati direttamente su My Personal Desk, e tramite sms.
Senza conferma o comunicazione di rifiuto il permesso è da intendersi tacitamente accettato.
Tabella semplificativo:
Questa digitalizzazione non solo ridurrà l'uso della carta, ma velocizzerà anche l'intero processo, permettendo a tutti di avere un quadro chiaro e aggiornato delle proprie richieste.
Tenetevi pronti a questa nuova, evoluzione!
Vi terremo aggiornati sulle eventuali novità.
 |
Per informazione contataci!
|
Martin Zanetton
(Coordinatore Uiltec
Luxottica Pederobba)