Summer Party 2025: Preparati a Celebrare l'Estate Insieme!
Il Summer Party 2025 è una grande festa organizzata per celebrare insieme l'arrivo dell'estate.
L'evento si svolgerà nell'area del PalaLuxottica
(Via Insurrezione 19/B), utilizzando sia gli spazi interni che esterni della struttura. Saranno presenti numerose attività tra cui musica, cibo e intrattenimento, con aree relax distribuite in tutto lo spazio.
Chi può partecipare?
La festa è riservata a tutti i dipendenti di Agordo, Alpago, Cencenighe, Pederobba e Sedico che hanno ricevuto l'invito e si sono correttamente registrati.
Non saranno ammesse eccezioni.
Iscrizioni e Ospiti Le iscrizioni sono state aperte
da lunedì 26 maggio alle ore 14:00
e chiuderanno martedì 3 giugno alle ore 24:00.
Ogni dipendente invitato e registrato può registrare un unico ospite.
L'ospite deve aver compiuto almeno 14 anni il giorno dell'evento, senza eccezioni per ragioni di sicurezza.
Gli ospiti minori di 18 anni devono essere accompagnati dai propri familiari accompagnatori, che ne sono responsabili. Gli ospiti di età inferiore ai 14 anni non saranno ammessi. In fase di registrazione, potresti essere contattato per fornire i tuoi contatti (cellulare ed email) anche se già presenti nel sistema aziendale, per facilitare le comunicazioni specifiche sull'evento.
Come iscriversi?
L'iscrizione avviene esclusivamente tramite il link alla piattaforma dedicata.
Dovrai inserire il tuo numero di badge (che si trova dietro al badge, sotto il codice a barre, ed è un numero di 6 cifre) e compilare le informazioni richieste.
Se il sistema non riconosce il tuo badge, o se hai bisogno di informazioni specifiche o hai dovuto cambiare badge di recente, puoi contattare internal.communicationsit@essilorluxottica.com
L'evento si terrà dalle ore 18:30 alle 00:30. L'accesso sarà consentito dalle 18:30 alle 21:00.
Non sarà possibile uscire dall'area del PalaLuxottica e rientrare successivamente durante la serata.
Per accedere all'evento, sia il dipendente che l'ospite dovranno presentare:
- Il pass digitale (QR code), che verrà inviato qualche giorno prima dell'evento all'indirizzo e-mail o al numero di telefono fornito in fase di registrazione. Questo pass conterrà nome, cognome ed età dell'ospite, oltre al nominativo del dipendente accompagnatore, per agevolare i controlli.
- Un documento di identità. Il dipendente dovrà portare con sé anche il proprio badge aziendale. Anche se hai usato un badge per l'iscrizione e il giorno della festa ne avrai uno diverso, per l'accesso farà fede il pass digitale (QR code).
Informazioni Importanti sull'Evento
- Costi: La partecipazione al Summer Party è gratuita.
- Maltempo: Salvo eventi eccezionali, l'evento non sarà rinviato. In caso di maltempo, la festa si svolgerà utilizzando tutte le strutture coperte e verranno distribuite mantelline anti-pioggia.
- Animali domestici: L'evento non è accessibile con animali domestici, anche di piccola taglia.
- Foto/Video: Durante l'evento saranno scattate foto o video. Il consenso è già stato fornito in fase di registrazione.
- Sicurezza: Sarà presente personale addetto al servizio di sorveglianza. In caso di necessità, rivolgiti allo staff o al personale di sicurezza, riconoscibile tramite apposito badge. È vietato introdurre dispositivi di autodifesa come spray al peperoncino, che verranno ritirati all'ingresso.
- Cibi e Bevande dall'esterno: È vietato introdurre alcolici, cibi e bevande in tutta l'area della festa.
- Punti Ristoro: Saranno presenti numerosi punti ristoro (street food, sapori locali) e punti di distribuzione bevande. I punti ristoro per cibo rimarranno aperti fino alle 21:30. I punti di distribuzione bevande rimarranno aperti oltre tale orario. Verrà fornito un braccialetto con tagliandini da utilizzare per cibo e bevande, ma ulteriori dettagli sul funzionamento verranno forniti nelle settimane precedenti l'evento.
- Parcheggio e Bus: Informazioni sul ! parcheggio e sui servizi navetta/bus a lunga percorrenza verranno fornite nelle settimane che precedono l'evento. Se intendi utilizzare il servizio bus a lunga percorrenza, è importante indicarlo già in fase di registrazione; verrai ricontattato per definire la fermata e altri dettagli.
In Caso di Problemi o Necessità Specifiche
- Se non potrai più partecipare, puoi rientrare nella piattaforma e disiscriverti.
- Le persone iscritte che non parteciperanno dovranno giustificare la propria assenza.
- Se cesserai il rapporto di lavoro prima dell'evento, purtroppo non potrai partecipare, in quanto sono ammessi solo i colleghi in forza il giorno della festa.
- Se sei un dipendente e non hai ricevuto informazioni via e-mail o SMS, o se hai necessità speciali certificate (come problemi di deambulazione),
- contatta: internal.communicationsit@essilorluxottica.com
Per qualsiasi necessità durante l'evento, rivolgiti allo staff o al personale di sicurezza.
Goditi la festa!
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